Vacature: Beheerder

Ben jij een enthousiaste duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van  BEHEERDER(m/v) voor 28-32 uur per week

Ons mooie wijkcentrum is op zoek naar een collega die ons kan helpen bij de dagelijkse leiding en er voor zorgt dat de organisatie optimaal kan draaien. Als enthousiaste duizendpoot weet jij het overzicht te bewaren, de vrijwilligers aan te sturen en de bezoekers en klanten gastvrij te ontvangen en te bedienen. Jij draagt er zorg voor dat het gebouw er tiptop uit ziet. Je bent verantwoordelijk voor verschillende componenten uit de bedrijfsvoering, met name de zalenverhuur, activiteiten en de horeca. Samen met de zakelijk leider en de assistent beheerder ben je verantwoordelijk voor een fijne werkplek en ter ondersteuning van zo’n 55 vrijwilligers. Samen zorgen we ervoor dat we vaak 7 dagen per week geopend zijn.  Het is een verantwoordelijke functie waar veel zelfstandigheid en flexibiliteit van verwacht wordt.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een prettige omgeving waar iedereen hartelijk wordt ontvangen
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Een gezellig team van ongeveer 55 gemotiveerde vrijwilligers
• Betrokkenheid en samenhorigheid
• Contract van 28-32 uur met een schaal 5 salaris volgens de CAO Sociaal werk

Functie vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Kennis van de richtlijnen ten aanzien van veiligheid en hygiëne
• Kennis van Office pakket, computervaardigheden

Specifieke functiekenmerken

• Enige affiniteit met machines en apparatuur
• Correct gedrag in persoonlijke contacten
• Functioneel leiding kunnen geven aan assistent beheerder en vrijwilligers
• Zelfstandig in het uitvoeren van opgedragen werkzaamheden binnen gestelde richtlijnen
• Contactuele eigenschappen voor het onderhouden van in- en externe contacten
• Affiniteit met de horeca

Wat verwachten wij van jou?

• Geen 9 tot 5 uur mentaliteit
• Flexibel inzetbaar
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Bereidheid tot bereikbaarheidsdienst (ook buiten werktijden)
• Hulpvaardigheid
• Coördinerend vermogen
• Daadkracht
• Bereid zijn tot alle voorkomende werkzaamheden te verrichten
• Sociale instelling
• Zelfstandig kunnen werken
• Oplossingsgericht zijn
• Nauwkeurigheid
• Auto met rijbewijs is een pre

Een greep uit jouw dag

Je opent het pand en controleert de agenda. Staat alles klaar voor de klanten en is er nog iets nodig? Dan pak je dat meteen even op. De vrijwilliger van dienst komt binnen en die neemt dat van je over zodat jij je andere werkzaamheden kan gaan doen. Jij controleert de mail en ziet dat er 3 nieuwe aanvragen zijn. Je controleert de beschikbaarheid van de zalen en reserveert de zalen voor de verschillende klanten. Je krijgt een vraag van een collega en je helpt diegene verder. Er komt een klant binnen met een vraag, jij beantwoord de vragen en gaat weer verder met de mail. Vervolgens maak je het rooster en kom je nog net toe aan wat administratie en dan gaat de telefoon.  

Interesse? Neem contact op met Floortje Jacobs via info@dealkenhorst.nl